备品备件是指为了装备维修,装备改造的需求。包罗装备零配件,管道管路,及各种资料。
备品备件的推销办理
a) 备品备件的推销填写推销请求单,由运用部门提出,由部门指导审核,交备品备件仓库确认无库存的,报装备科主办理指导同意。
b) 置办备品备件写明称号,型号,数量,用处。交物质供给部推销。
c) 推销员要确保所推销的备品备件的数量、质量和期限满足各运用部门消费的需求。
d) 公用备品备件的推销可由运用部门请求或装备科请求,装备主管指导同意后,由装备科人员直接同厂家联络采够。后实物会同发票入库。
备品备件的入库办理
a) 仓管员接到外购的备品备件,应仔细核对备品备件的称号、规格、合格证书、数量、单价等,确认无误后,方可登卡入帐,按《仓库办理规则》操持入库手续。
b) 不曾运用的备品备件退货或互换规格,必需经保管员确认后,方可退货或互换规格,并操持相应手续。
c) 备品备件入库前发现问题,由推销员担任处置,验支出库后发现问题,由保管员担任调和处置。
备品备件的领用
a) 运用部门跟据需求领用,填写“资料领料单”,由领料部门担任人签名,写明用处。
b) 仓库保管员跟据领料单上的备品备件型号,数量发放。并做好相应的记载,以便月底停止核算。
c) 每个月底备品备件库与当月领用备品备件的部门结帐,经单方确认无误后,开据外部支票。
d) 每个月底前及时向财务科报送入库单,领料单和金额汇总表。
e)领用、互换、退货应有详细记载,当事人签字确认,记载按规则整理。
备品备件的寄存办理
a).备品备件的寄存应标准有序,分门别类地寄存到指定地位。
b).要求按备件种别停止详细归类,备件上的称号、序列号等标识应完全。
c).对易损备件应停止适当,必要的包装,避免破坏,对备件应停止及时反省和盘点,使实物同账目契合。
d).对易锈蚀需涂油的金属备品备件要涂上防锈油,在涂油前必需将备品备件细心擦净,用油纸包好,方可寄存。
e).库房内应做到“四洁”(库房洁、货架洁、物质洁、空中洁),在货架内不准寄存与本货架备品
备件不符的物料及其他杂物。
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